Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một bước quan trọng để phù hợp hơn với định hướng phát triển, chiến lược kinh doanh hoặc thường hiệu mới. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Trong bài viết này, D.A.T sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện.

1. Căn cứ pháp lý để thay đổi tên doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên nhưng cần thực hiện các thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

2. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về đặt tên, bao gồm: Tên tiếng Việt, tên viết tắt, hoặc tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có).
• Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ thay đổi trên các tài liệu như: con dấu, hóa đơn, hợp đồng, biển hiệu, website, v.v.

3. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần) về việc thay đổi tên.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (bản sao công chứng).

4. Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Tra cứu và đặt tên mới

• Doanh nghiệp cần tra cứu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên

• Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 3: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 4: Thay đổi thông tin liên quan

• Sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên các giấy tờ và tài liệu pháp lý như: con dấu, hóa đơn, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, thông báo tới cơ quan thuế và các đối tác liên quan.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của D.A.T

Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thay đổi tên doanh nghiệp của D.A.T:

• Tư vấn chi tiết: Giúp bạn chọn tên phù hợp và đúng quy định pháp luật.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và được phê duyệt trong thời gian sớm nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Cập nhật đồng bộ thông tin trên hóa đơn, con dấu, chữ ký số và các giấy tờ liên quan.

Liên hệ ngay với D.A.T

Nếu bạn đang có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ với D.A.T để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất!

• Hotline: 090 127 8086
• Email: phatdat@dattax.vn
• Địa chỉ: Số 117-119 Lý Chính Thắng, P.Võ Thị Sáu Quận 3, Hồ Chí Minh

D.A.T – Đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển doanh nghiệp!